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Segredos de famílias organizadas: estratégias privilegiadas para colocar sua casa em ordem

Segredos de famílias organizadas: estratégias privilegiadas para colocar sua casa em ordem

Neste mundo cada vez mais agitado, a frase "famílias organizadas" pode parecer uma contradição de termos. Mas você sabe que eles existem: eles são aqueles que aparecem na escola na hora todos os dias, lembram do aniversário do treinador da Liga Juvenil e preenchem seus impostos em janeiro. E embora eles façam todo mundo parecer mal, você secretamente deseja ser mais parecido com eles, juntos e no controle.

Por que se organizar? Porque você não pode pagar não para, especialmente quando você está fazendo malabarismos com trabalho, escola e horários concorrentes. Para colocá-lo no caminho da eficiência, pedimos às famílias e organizadores profissionais que compartilhassem seus segredos, sala por sala.

O básico

Primeiro, algumas regras básicas:

Comprometa-se a mudar. "Decidir se organizar é como perder peso", disse Lisa Sarasohn, do Hire Order de serviços organizadores com sede em Los Angeles. "Ambos exigem disciplina e nenhum acontece durante a noite." Em vez de buscar uma solução rápida - o equivalente a uma dieta da moda - as famílias organizadas se comprometem a mudar o estilo de vida. Eles vêem a organização como um meio para um fim: uma vida familiar mais gratificante e menos estressante.

Vá devagar. Seja realista em seus esforços de organização. Afinal, você não pode domar anos de caos doméstico em um único dia. Se lidar com uma sala inteira é muito difícil ou demorado, por exemplo, ataque apenas uma gaveta bagunçada. Dividir as tarefas em pequenos pedaços (limpar a cômoda em um fim de semana e, digamos, suas estantes de livros no próximo) torna-as mais gerenciáveis ​​e proporciona uma sensação imediata de realização.

Mantenha simples. Você pode ficar tentado a sair correndo e comprar um sistema de contêiner sofisticado para impulsionar seus esforços de organização, mas comprar coisas para guardar seus pertences antes de começar a organizá-los é prematuro (para não dizer caro). Espere até que você tenha examinado suas coisas antes de investir em sistemas de armazenamento. Até lá, bastam algumas caixas de papelão.

Classifique e elimine. Uma das etapas mais importantes para colocar sua casa em ordem é examinar seus pertences. Seja brutal ao jogar fora o que você raramente usa. Uma boa regra prática: se você não usa algo há um ano, jogue fora. Se você simplesmente não consegue fazer isso, encaixote-o e guarde-o no porão - se outro ano se passar e você ainda não usei, livre-se dele. E, em vez de se agarrar a todos os itens com valor sentimental, escolha algumas peças representativas para guardar - as primeiras botinhas e cobertores de bebê do seu filho, por exemplo, em vez de todo o guarda-roupa do primeiro ano. Purgar é difícil para a maioria, mas pense em como você se sentirá aliviado quando tudo estiver em seu lugar - mesmo que esse lugar seja a lixeira.

Armazene as coisas de maneira sensata. Assim que terminar de limpar os itens desnecessários, coloque os itens restantes em um local lógico com base no que são usados ​​e com que frequência você precisa deles. Armazene aqueles usados ​​com frequência em um local intuitivo e de fácil acesso - guarde o talão de cheques em seu arquivo de "contas a pagar", por exemplo, e a lancheira de seu filho na despensa ao lado das caixas de suco. "Fazemos questão de guardar as coisas no mesmo lugar todas as vezes", diz Tim Kahl, um morador de Sacramento, Califórnia, pai de dois filhos. “Desta forma, toda a família sabe onde procurar as coisas quando precisamos delas”. Embale itens de que você precisa apenas em ocasiões especiais - enfeites de Natal, por exemplo - em algum lugar fora do caminho, mas acessível em dezembro.

Crie organização em sua rotina diária. Não importa quão eficiente seja o sistema de organização que você estabelecer, sua casa precisará de manutenção periódica. “Algumas pessoas esperam que suas casas sejam parecidas com um catálogo”, diz Sarasohn. "Mas a única coisa constante em lares com crianças é a mudança. Os horários mudam, os hábitos mudam e a casa às vezes fica uma bagunça." Em vez de jogar suas mãos na cara do caos invasor, encontre maneiras de incluir a manutenção regular da casa em sua rotina: marque um encontro com o calendário da sua cozinha enquanto o café é preparado todas as manhãs, ou vasculhe sua gaveta de lixo enquanto conversa no telefone.

Ajude as crianças a seguirem o programa. Nunca é muito cedo para começar a treinar seus filhos para seguir seus passos organizados. Oakland, Califórnia, o pai Nick Vigil fez uma lista de verificação noturna para ajudar seu filho a lembrar de colocar suas roupas sujas no cesto e seu dever de casa concluído na mochila antes de ir para a cama todas as noites. “Depois de mais ou menos uma semana colando estrelas no gráfico para cada tarefa concluída, ele agora as executa automaticamente”, diz Vigil.

Organizando a entrada

Configure uma "caixa de entrada". Coloque-o próximo à porta da frente (ou onde for conveniente) para servir como tanque de armazenamento para a correspondência. Uma cesta grande o suficiente para armazenar revistas e envelopes de papel manilha funciona bem. Organize seu conteúdo durante os períodos de inatividade, movendo cartas, contas e correspondências importantes que exigem ação para sua mesa ou home office e reciclar o resto assim que você o receber. Melhor ainda: reduza a desordem de papel retirando-se das listas de lixo eletrônico e mudando de contas de papel para versões eletrônicas quando possível.

Configure uma "caixa de saída". Uma cesta ou prateleira perto da porta é útil para coisas que precisam sair: contas pagas, permissão escolar, lavagem a seco ou a coleira do seu cachorro.

Encontre um ponto-chave para suas chaves. Pendure-os em um gancho ou coloque-os em uma tigela perto da porta, e torne isso uma regra sempre esconda suas chaves neste local. "Você não vai acreditar quanto tempo economiza quando não está sempre correndo por aí procurando suas chaves", disse Dawn Ham-Kucharski, uma cantora de Michigan, mãe de um filho.

Faça o guarda-roupa funcionar para todos na família. Prenda ganchos na altura da cintura na parte interna da porta para que seus filhos possam pendurar e pegar seus próprios casacos e guarda-chuvas.

Considere cubbies. Se mochilas, chapéus, botas de chuva, pastas de dever de casa e outros detritos da família amontoam-se rotineiramente perto da porta, pense em comprar uma prateleira tipo cubículo para sua entrada ou lavabo e designar a cada membro da família seu próprio espaço.

Organizando a cozinha

Crie um calendário mestre. Mantenha-o próximo ao telefone e verifique-o antes de voltar à noite para ver o que o dia reserva. "Este sistema só funciona se você escrever tudo ", diz Stephanie Denton, presidente da Associação Nacional de Organizadores Profissionais." Se você só capta 80% do que está acontecendo, não pode confiar no que está lá. "O calendário mestre foi um salva-vidas para Dorothy Foltz-Gray." De repente, todos sabiam quando eram as consultas ao dentista, os dias de férias escolares e as conferências com os professores ", diz Knoxville, Tennessee, mãe de dois filhos." É uma pequena mudança, mas faz uma enorme diferença. "Você pode até codificar por cores entradas para cada membro da família. Claro, muitas pessoas mantêm seus calendários familiares online ou em seus smartphones, mas um local centralizado onde todos podem ver o que está acontecendo - incluindo as crianças - pode funcionar melhor para manter todos no caminho certo.

Invista em divisórias de armário e gaveta. Você pode encontrar aqueles que guardam e separam tudo, de tampas a garrafas de especiarias, na maioria das lojas de desconto ou em varejistas especializados. Esses organizadores simples evitam que seus armários e gavetas se transformem em bagunças ou fossos sem fundo e ajudam você a aproveitar ao máximo o espaço limitado.

Armazene os grampos com eficiência. Se seu hábito é jogar mantimentos no armário ao acaso, você perderá tempo tentando descobrir o que fazer para o jantar noite após noite. Em vez disso, armazene os alimentos no mesmo lugar cada vez que os comprar e agrupe itens semelhantes (massa ao lado do molho de tomate, por exemplo), recomenda Tim Kahl, pai de Sacramento. Além disso, use prateleiras de plástico ou metal que ficam dentro de gavetas e armários para empilhar produtos enlatados para que você possa ver os rótulos claramente.

Mantenha os itens de uso diário ao alcance do braço. Guarde itens raramente usados, como taças de champanhe e pratos sofisticados, em prateleiras altas e os usados ​​com frequência mais próximos.

Organizando quartos de crianças

Dividir e conquistar. Para aprender a melhor maneira de organizar os quartos das crianças, não procure além de uma sala de pré-escola ou jardim de infância, sugere Donna Goldberg, uma organizadora profissional na cidade de Nova York. Assim como fazem na escola, divida o espaço de seus filhos em zonas - artes e ofícios em um canto, digamos, e leitura em outro - para que eles sempre saibam aonde ir para certas atividades e onde encontrar coisas e colocá-las de volta. “Os sistemas de armazenamento abertos funcionam melhor porque tudo é visível”, diz Goldberg. "Com crianças, longe da vista está fora da mente."

Retire os brinquedos de suas caixas originais. Organize-os por tipo em caixas transparentes e claramente identificadas. Se seus filhos ainda não sabem ler, faça um desenho ou corte uma foto do que pertence em uma determinada caixa de uma revista ou catálogo e cole na lateral, o que ajuda quando eles estão procurando algo ou estão prontos para colocar coisas fora.

Escolha móveis adequados para crianças. Pendure ganchos e prateleiras na altura dos olhos das crianças para que elas possam realmente usá-los. Escolha móveis infantis ou regulares com proporções adequadas para crianças em vez de peças projetadas apenas para adultos. Se as crianças tiverem de subir em cadeiras para pegar as coisas de uma estante alta, por exemplo, provavelmente deixarão de colocá-las de volta quando terminarem - sem mencionar que correrão o risco de cair.

Colete e selecione. As obras de arte das crianças se acumulam mais rápido do que você pode dizer "desordem". Para gerenciar a onda constante de artes e ofícios, guarde rabiscos preciosos em um arquivo ou caixa de sapatos (mantenha itens tridimensionais como esculturas de argila em caixas com tampa, disponíveis em lojas de materiais de escritório). Uma vez por mês, analise tudo com seus filhos e escolha algumas peças de arte representativas para manter. Certifique-se de rotular o arquivo ou caixa "para guardar" com o nome do seu filho e a idade atual para futuras reminiscências.

Faça brinquedos antigos novos novamente. Regularmente, tire uma parte dos brinquedos de seus filhos para fora de circulação (a cada três ou quatro meses funciona bem), embale-os e coloque-os no armário ou no porão. “Então você não tem um milhão de brinquedos disponíveis ao mesmo tempo, o que é difícil de administrar”, diz o pai de Sacramento, Tim Kahl. "E quando você reintroduz um brinquedo, ele se torna interessante para seus filhos novamente."

Pense fora da estante. Se seu filho ainda não consegue ler a lombada de um livro, guarde suas histórias favoritas em latas de plástico ou cestas de vime. "Meu filho pode tirar as cestas sozinho e escolher um livro", diz David Saperstein, pai de dois filhos em Huntington Woods, Michigan. "Na hora da limpeza, é fácil juntar os livros e jogá-los de volta em seus recipientes."

Aproveite ao máximo o espaço da parede. Use prateleiras flutuantes no alto da parede para exibir pertences valiosos que seus filhos não precisarão retirar com muita frequência, mas ainda assim desejam manter. Podem ser coisas como bichos de pelúcia, criações de argila ou troféus de futebol. Isso os tira da cesta de brinquedos e da estante, enquanto permite que seus filhos se divirtam. Outra opção é utilizar uma "rede de brinquedos" com clipes (disponíveis em muitas lojas de utensílios domésticos e varejistas infantis), que fica pendurada no teto para armazenar e expor com eficiência os bichos de pelúcia.

Ensine as crianças a separar a roupa. Instale dois cestos nos quartos das crianças, um branco (para os brancos) e outro de tonalidade viva (para as cores). Mesmo as crianças podem aprender a colocar roupa suja nas lixeiras apropriadas assim que se despirem. "Meu filho sempre fica orgulhoso quando faz tudo certo", diz Amy Hawkins, mãe de um filho em West Suffield, Connecticut. "Eu digo a ele que é um jogo de combinação."

Organizando seu quarto

Corte a desordem nas mesas de cabeceira. Em vez de acumular uma pilha desordenada de revistas, livros, controles remotos e soníferos como máscaras para os olhos ou aparelhos de som em sua mesa de cabeceira, coloque uma cesta ou caixote pequeno no chão de cada lado da cama para guardar esses itens.

Maximize o espaço do armário. Pendure hastes extras na altura da cintura para criar outra camada de armazenamento, instale racks de armário e divisórias de prateleira para manter as pilhas retas e use cubículos de sapato para aproveitar ao máximo o espaço limitado. Considere também agrupar as roupas por tipo - suéteres, calças, camisetas - ou por estação. "Eu mantenho as roupas que preciso agora na frente e no centro, e aquelas que vou usar quando o tempo mudar de lado", diz a mãe de Michigan, Dawn Ham-Kucharski.

Organizando o banheiro

Classifique com cores. Atribua uma toalha de cor específica a cada criança e certifique-se de que ela tenha seu próprio gancho para pendurá-la facilmente. "Isso ajuda a evitar discussões sobre quem usou de quem toalha", disse a organizadora profissional Lisa Sarasohn. Expanda este sistema codificado por cores para outros itens também - escovas de dente, pentes, produtos de higiene pessoal - e atribua uma gaveta ou uma lixeira (marcada com a cor apropriada, é claro) para cada membro da família.

Tire os brinquedos do banho do caminho. Cestos de brinquedo feitos de plástico ou rede que sucção nas paredes de azulejo são uma ótima maneira de limpar a desordem após o banho. Você também pode optar por degraus com compartimentos de armazenamento práticos embaixo. A mãe de Connecticut, Amy Hawkins, usa um para guardar brinquedos de banho quando não estão em uso.

Organizando o escritório doméstico / centro de papelada da família

Faça e mantenha compromissos de classificação de correspondência. Classifique com frequência a correspondência que você moveu de sua caixa de entrada "na caixa", mantendo uma lixeira à mão para que possa reciclar envelopes e outros itens desnecessários imediatamente, aconselha a organizadora profissional Stephanie Denton. Em seguida, crie pilhas de correspondências que precisam ser tratadas imediatamente, correspondências que podem esperar e correspondências que precisam ser arquivadas.

Agrupe itens semelhantes. Mantenha seu talão de cheques, extratos bancários e contas no mesmo local, um agrupamento lógico e eficiente.

Configure um sistema de pagamento de contas. Para evitar que você tenha de se sentar e passar cheques mês após mês, considere inscrever-se em seu banco para pagar contas online. Dessa forma, você pode visualizar suas contas de várias empresas e pagá-las online, e você também terá um registro eletrônico de tudo. Com o pagamento de contas, você também pode escolher o pagamento automático de utilidades e outras despesas regulares. "Eu uso o pagamento automático para quase tudo - até mesmo creche!" diz Susan Knoppow, mãe de dois filhos em Huntington Woods, Michigan. Se você estiver fazendo pagamentos automáticos, certifique-se de manter dinheiro suficiente em sua conta corrente para cobrir essas despesas (ou inscreva-se no cheque especial para estar coberto quando estiver com pouco dinheiro).

Gerenciar a papelada. Obtenha um arquivo (escolha um com rodízios para fácil acesso e mobilidade) e atribua uma pasta separada para cada tipo de papelada: uma para registros médicos, uma para avisos de escolas, uma para formulários de seguro e assim por diante. “Tento arquivar os papéis assim que eles chegam”, diz o pai de Michigan, David Saperstein. "Se eu não conseguir alcançá-los imediatamente, porém, mantenho uma cesta na mesa para usar como área de preparação até ter a chance de sentar e arquivar as coisas."

Organizando a sala da família

Elimine a desordem eletrônica. Se você se pega arrancando as almofadas do sofá ao procurar seu controle remoto diariamente, guarde-o e outros aparelhos eletrônicos em uma gaveta ou em uma caixa com tampa na mesa de centro.

Torne-se um leitor exigente. Evite que revistas e jornais formem montanhas, assinando apenas as publicações que você lê regularmente de capa a capa (seja brutalmente honesto consigo mesmo sobre essa pilha de anos atrás Nova Iorquinos, por exemplo). Você pode considerar cancelar sua assinatura e ler online. A maioria das revistas fornece pelo menos parte de seu conteúdo em seus sites. E se você está se agarrando a uma revista velha porque há um artigo nela que você só precisa ler, arranque o artigo e recicle a revista. "Você fica com algumas páginas grampeadas que são fáceis de arquivar, em vez de uma pilha de edições anteriores ocupando um espaço precioso", diz Stephanie Denton, da Associação Nacional de Organizadores Profissionais. Claro, se você ama suas revistas, não sacrifique esse prazer simples! Uma opção para evitar que as pilhas se amontoem é doar cópias usadas para um hospital local ou consultório médico para áreas de espera - apenas rasgue a etiqueta com seu nome e endereço da capa primeiro.

Oculte DVDs, CDs e vídeos. Em vez de empilhá-los em pilhas precárias, armazene vídeos e DVDs em gavetas ou caixas rasas com as etiquetas voltadas para cima para uma rápida identificação. Da mesma forma, armazene os CDs em suportes feitos especialmente para esse fim, ou considere descartar os discos e fazer o upload de suas músicas para o computador ou mp3 player. (Certifique-se de fazer o backup!)

Classifique as fotos. Se você mantiver cada foto borrada tirada em seu disco rígido, rapidamente compilará um enorme, mas não muito emocionante registro de fotos de família. Em vez disso, classifique suas fotos ao carregá-las e exclua as que não deseja manter. Ou percorra suas fotos digitais regularmente e coloque suas favoritas em pastas organizadas por mês ou ano. (Isso também é útil, se você gosta de imprimir cópias físicas de suas fotos e fazer álbuns.) Os sites de fotos online também são uma boa maneira de organizar suas fotos e compartilhá-las facilmente com amigos e familiares.

Designe uma "zona infantil". Crie um pequeno canto na sala da família apenas para seus filhos, sugere Emily Ashby, uma Marshall, Virginia, mãe de um filho. Isso permite que vocês fiquem juntos enquanto eles jogam e fornece um local definido para suas coisas - o que evita que você tenha que carregar tudo de volta para seus quartos todas as noites.

Abra espaço para brinquedos. As cestas de brinquedos são um devo na sala de estar e em qualquer outro lugar em que sua família passe o tempo junta. Dessa forma, seus filhos podem ter suas coisas à mão e você pode jogar tudo na cesta quando estiver esperando companhia ou quando simplesmente quiser recuperar algum espaço adulto no final do dia.


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